为贯彻落实中央、省委的有关规定，根据《省教育党组印发< 湖北省教育厅关于改进工作作风密切联系群众的实施办法>的通知》（鄂教党【2013】9号）要求，结合学校工作实际，制定本办法。
1.深入调查研究。处级以上领导干部要深入到实验室、学生公寓、学生食堂等教学科研和服务单位开展调研活动。校领导每年调研不少于10次，处级干部不少于16次。调研要面对面接触师生员工，做好调研笔记。校领导要结合分管工作，每年主持1～2个重点调研课题，形成调研意见或报告。
2.减少会议活动。全校性大会每学期不超过2次。除学校年度党政工作要点明确的重要会议外，原则上不再增加专题性的大型会议；因上级单位部门布置工作，需要召开的全校性会议，由相关部门会同学校办公室统一安排。除学校主要领导外，其他校领导一般不出席自己业务范围外的表彰会、总结会等。一般性工作会议，学校主要领导原则上不同时出席。
3.提高会议实效。严格控制参会人数，参会人员必须是与会议内容紧密相关的人员。各单位党政负责人一般不同时参加本单位以外的会议；确需同时参会的，由学校办公室统筹安排。全校性会议一般不超过半天，主要校领导在大会上的讲话原则上不超过1小时，其他校领导讲话原则上不超过40分钟。一般会议原则上不备讲话稿，校领导讲话不超过30分钟，其他人员发言时间不超过8分钟。
4.精简文件数量。下一年度发文总量不超过上一年度。可发可不发的文件、简报（刊物）一律不发。对上级单位和部门已公开发布的文件，只提贯彻要求，不再发文。学校文件原则上只按存档、上报所需数量印制纸质文件，除有密级要求外，应充分利用电子网络平台进行发布。
5.压缩文稿篇幅。报送上级的请示、报告不超过1500字，特殊情况不超过2000字；校内请示、报告不超过1200字，特殊情况不超过1500字；简报不超过1000字，调研报告不超过1500字。
6.提高文稿质量。推行“短实新”文风，文件要观点鲜明、条理清晰，突出针对性和可操作性。简报主要反映重要动态、存在问题、意见建议等，减少一般性工作罗列。
7.改进信息发布。非涉密文件，通过学校内网发布；主动公开的文件，应于印发当日在学校网站发布。校领导参加一般性工作调研，原则上不报道。对重要会议、重大活动和重大事件以外的报道，一般不超过500字。
8.合理安排出访。学校年度公务出访计划由国际交流与合作处提出，经校党委常委会审定后执行。原则上，学校主要领导因公出访每年不超过1次，其他校级领导2年内不超过1次，处级干部（国家交流与合作处除外）4年内不超过1次。
9.控制出访规模。公务出访团组不得超过6人，每次出访不超过3个国家（含经停国家），时间不超过10天。出访抵离汉时，一律不安排有关负责人迎送。
10.严格请假手续。处级干部外出，三天以内的，要向分管（或联系）校领导报告，三天及以上的，要向主要校领导请假；校领导临时外出，时间较短的，要在校领导班子之间通气，时间较长的，要向主要校领导报告。
11.规范接待工作。公务接待一般安排在校内进餐，工作日中午一般不饮酒；住宿一般不安排超规格套房。
12.严控公款消费。严禁超标配置办公设备和家具，严禁用公款参与娱乐、健身活动，严禁以任何名义安排公款旅游、发放纪念品或土特产等。严禁各单位部门用公款相互走访、相互送礼、相互吃请。
13.降低会议成本。学校各类会议，会场布置简朴，会议议程简捷，一般不得到校外召开，严禁到高档宾馆开会。
14.规范公车管理。严格按照国家有关规定购置公务车辆，严禁对公务车辆进行超标准豪华装饰。严格按照规定用途使用公务车，不得公车私用，不得私车公养。校领导因公用车，由学校办公室统一安排。外出调研、考察、开会，人数较多时，原则上要求集中乘车或乘坐公共交通工具。
15.密切联系师生。加强与师生的联系，每位校领导联系一名知名教授，联系一个学生班级；每位处级干部联系一名贫困学生。深入落实领导干部听课制度，校领导每学年听课不少于5节，教务处、研究生处负责人及学院党政负责人每学年听课不少于8节，其他有关部门负责人也要适当听课。
16.提高行政效率。建立健全简明高效的工作流程，方便师生员工办事。涉及较大范围师生事务的工作，采取联合或集中受理的方式进行，实行首问负责制、一次告知制、限时办结制。进一步优化网络办公系统，扩大办理事项范围。
17.加强监督落实。校纪委监察处设立专门举报信箱、邮箱和举报电话，接受师生员工的举报和监督，并对师生反映的问题进行调查、核实、回复、责令整改和处理。
18.强化检查考核。校纪委监察处负责对本办法执行情况进行巡视、检查，每年至少向校党委常委会作一次专题汇报。检查执行情况纳入学校目标管理体系，作为干部管理、年度考核的重要依据。对违反规定并造成严重不良影响的单位部门，要按照有关纪律规定，追究相关负责人的责任。
本办法自发布之日起施行。此前发布的有关规定，凡与本办法不一致的，以本办法为准。机电研究设计院、工程技术学院和商贸学院参照执行。
